Как оформить прижизненный договор на оказание ритуальных услуг — пошаговая инструкция

Такой документ не только фиксирует волю человека относительно способа и обряда погребения, но и, что немаловажно, фиксирует стоимость выбранного комплекса услуг. Важно понимать, что в период тяжелой утраты близкие люди часто находятся в состоянии стресса и не всегда могут принять взвешенные и рациональные решения, а недобросовестные участники рынка могут этим воспользоваться. Заключая договор при жизни, вы самостоятельно выбираете надежное агентство, а специалисты ритуального агентства в дальнейшем берут на себя всю организационную и финансовую ответственность, выполняя прописанный в документе план. В статье от https://ritual.gbumos.ru/ разбираем все нюансыз аключения договора подробнее.

Шаг 1. Выбор ритуального агентства и предварительная консультация

Первый и самый ответственный этап — выбор надежного исполнителя. От репутации и юридической чистоты ритуального агентства напрямую зависит качество исполнения договора в будущем.

Критерии выбора надежного ритуального агента

Выбирая компанию, обратите внимание на следующие аспекты:

• Наличие официальной регистрации и полного пакета разрешительной документации.
• Опыт работы на рынке ритуальных услуг.
• Отзывы клиентов и открытость информации о деятельности.
• Наличие собственного офиса для заключения договора.

После выбора компании необходимо записаться на консультацию. Обычно ее проводят опытные ритуальные агенты.

Что обсуждается на первой встрече

На консультации вы сможете:

• Ознакомиться с типовым договором и условиями его исполнения.
• Получить полный перечень услуг и товаров, доступных для включения в договор.
• Согласовать ориентировочную стоимость ритуала.
• Обговорить все нюансы, касающиеся ваших личных пожеланий (обряд, место, атрибутика).

Шаг 2. Определение перечня услуг и товаров (Волеизъявление)

Прижизненный договор — это максимально подробное волеизъявление. Чем детальнее вы пропишете свои пожелания, тем точнее они будут исполнены.

Основные пункты, подлежащие фиксации

В договоре следует четко указать:

1. Способ погребения. Традиционное захоронение (гроб) или кремация (с последующим захоронением урны, ее хранением или развеиванием праха).
2. Место погребения. Участок на конкретном кладбище или место для захоронения урны (если это кремация).
3. Перечень ритуальных принадлежностей. Включает гроб (модель, материал, обивка), урну, одежду для погребения, венки, крест/табличку, постель в гроб.
4. Комплекс услуг. В него входят услуги агента, санитарная подготовка тела, перевозка тела (катафалк), организация церемонии прощания (гражданская панихида или религиозный обряд), помощь в оформлении всех необходимых документов (свидетельство о смерти).
5. Дополнительные пожелания. Может включать организацию поминальной трапезы, привлечение музыкантов, конкретный текст речи или список лиц, которых необходимо оповестить.

Порядок включения товаров и услуг

Ритуальный агент должен составить для вас подробный Наряд-Заказ или Спецификацию, который является неотъемлемой частью договора. Этот документ включает:

• Наименование каждой позиции товара или услуги.
• Подробное описание характеристик (например, размеры гроба, материал венка).
• Единица измерения и количество.
• Цена за единицу на момент заключения договора.
• Общая фиксированная стоимость.

Шаг 3. Финансовые и юридические аспекты заключения

После согласования всех деталей наступает этап подписания и оплаты. На этом шаге происходит юридическое закрепление обязательств сторон.

Документы для оформления договора

Для заключения прижизненного договора, как правило, потребуются:

• Паспорт заказчика (лица, оплачивающего и заключающего договор).
• Паспорт лица, в пользу которого заключается договор (если это третье лицо).
• Паспорт доверенного лица (контактного лица), которое уведомит агентство о наступлении страхового случая (смерти).

Условия оплаты и гарантии

Существует несколько вариантов оплаты, которые следует обсудить с агентством:

1. Единовременная оплата. Внесение 100% стоимости в момент подписания. Это лучший способ зафиксировать цену и полностью защититься от инфляции.
2. Оплата в рассрочку. Внесение платежей частями в течение оговоренного срока. Важно убедиться, что рассрочка предоставляется без процентов и скрытых комиссий.

В самом договоре обязательно должны быть прописаны гарантии исполнителя. К ним относятся:

• Гарантия исполнения всех пунктов договора в полном объеме, независимо от роста цен.
• Срок, в течение которого договор сохраняет свою силу (некоторые агентства предлагают бессрочные или на длительный фиксированный срок).
• Условия расторжения договора и возврата денежных средств.
• Обязательства по предоставлению финансового отчета доверенному лицу.

Шаг 4. Действия после заключения договора

Подписание договора — это не завершение, а начало его действия. Необходимо предпринять несколько шагов для гарантии его исполнения.

Уведомление доверенного лица

Крайне важно назначить и проинформировать доверенное лицо (обычно это родственник или друг), которое будет ответственно за активацию договора.

• Передайте этому лицу один экземпляр договора.
• Сообщите контактные данные ритуального агента или круглосуточного телефона службы.
• Проинструктируйте о порядке действий в случае наступления смерти: сначала звонок в агентство, затем предоставление свидетельства о смерти и паспорта для запуска процесса.

Хранение документов

Храните свой экземпляр договора и все платежные документы (чеки, квитанции) в надежном, но доступном месте. Убедитесь, что доверенное лицо знает, где их найти.

Внесение изменений

Прижизненный договор не является неизменным. Вы имеете право вносить изменения, касающиеся выбора принадлежностей, места или вида захоронения, если этого потребует изменившаяся ситуация или личные пожелания. Для этого нужно:

1. Обратиться в ритуальное агентство с письменным заявлением.
2. Обсудить с агентом новые пункты и их возможную корректировку стоимости (если она не была зафиксирована 100% оплатой).
3. Подписать Дополнительное соглашение к договору.

Заключение прижизненного договора — это проявление заботы о себе и своих близких, дающее уверенность в том, что все пройдет достойно и в соответствии с вашей волей.